Kommunikationsassistent till DO, Solna

Plats
Solna (Kommun), Stockholm
Annonserat
den 20 mars 2017
Stängs
den 31 mars 2017
Ref:
LED 2017/156
Kontakta
Christina Bostedt
Anställningsform
Tillsvidare
Arbetstid
Heltid
Verksamhetsområde
Offentlig sektor

Kommunikationsassistent

Referensnummer LED 2017/156

Ansökan senast 31 mars 2017

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en samhällsintresserad och engagerad kommunikationsassistent.

DO är en statlig myndighet som arbetar för att motverka diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter. Myndigheten ska verka för att diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder inte förekommer.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Kommunikationsenheten
Enheten ansvarar för myndighetens strategiska och löpande interna och externa kommunikationsverksamhet. Enheten verkar för att DO:s kommunikation ska bidra till att myndighetens mål uppnås. Detta innefattar att planera och målgruppsanpassa kommunikationen och se till att kommunikationsperspektivet är integrerat i verksamhetsprocesserna. I ansvaret ingår utveckling och förvaltning av myndighetens webbplats, intranät och andra digitala kanaler.

Dina arbetsuppgifter
Som kommunikationsassistent bistår du i myndighetens arbete med att ge kommunikationsstöd vid planering och genomförande av myndighetens olika aktiviteter. I arbetsuppgifterna ingår publicering på intranät och extern webbplats och i andra digitala kanaler samt viss produktion av informationsmaterial. Du hanterar löpande kontakter med leverantörer inom grafisk formgivning och produktion. Du uppdaterar och tar fram mallar i Word och PowerPoint och tillgänglighetsanpassar dokument och material.
Du arbetar också med olika administrativa uppgifter vid kommunikationsenheten. Här ingår exempelvis fakturahantering, avtalsadministration, skriva minnesanteckningar med mera. Du kommer att arbeta i nära samarbete med enhetens andra kommunikationsassistent och övriga medarbetare på enheten.

Kravprofil

Vi söker dig med

  • eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller motsvarande utbildning/erfarenhet som DO bedömer som likvärdig
  • erfarenhet av arbete som kommunikationsassistent
  • erfarenhet av administrativa uppgifter, till exempel fakturahantering, avtalsadministration, mötesadministration och att föra minnesanteckningar och protokoll
  • goda kunskaper i Officepaketet
  • erfarenhet av att skapa mallar i Word och PowerPoint
  • erfarenhet av arbete i Adobe InDesign och Adobe Acrobat Pro
  • erfarenhet av arbete i webbpubliceringsverktyg

Du ska ha förmåga att

  • vara strukturerad och noggrann
  • vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
  • arbeta självständigt och ta egna initiativ
  • kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter
  • samarbeta och skapa goda relationer
  • vara serviceinriktad
  • uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska
  • att möta andra människor med respekt

Meriterande

  • erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid en statlig myndighet
  • erfarenhet av arbete med tillgänglig information
  • erfarenhet av arbete i EPiServer
  • goda kunskaper inom engelska
  • erfarenhet av arbete med sociala medie

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillsättning så snart som möjligt men efter överenskommelse.

DO erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme.
DO värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Kontakt och anmälan
Kontaktperson är rekryterande chef Christina Bostedt eller HR-handläggare Lotta-Karin Hansson. Fackliga företrädare är Caroline Diab för Saco och Phuong Huynh för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 31 mars till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna eller till ansokning@do.se med referensnummer LED 2017/156.