Verksamhetscontroller till Kemikalieinspektionen

3 dagar kvar

Plats
Sundbyberg (Kommun), Stockholm
Annonserat
den 6 april 2017
Stängs
den 26 april 2017
Ref:
2.3.a-H17-04240
Kontakta
Robert Sirkka
Anställningsform
Tillsvidare
Arbetstid
Heltid
Verksamhetsområde
Offentlig sektor

Verksamhetscontroller

Arbetsplatsbeskrivning
Kemikalieinspektionen är en myndighet under regeringen. Vi arbetar i Sverige, inom EU och internationellt för att utveckla lagstiftning och andra insatser som främjar god hälsa och bättre miljö. Vi har tillsyn över reglerna för kemiska produkter och ämnen i varor och gör inspektioner. Vi granskar och godkänner bekämpningsmedel innan de får användas. Vårt miljökvalitetsmål är Giftfri miljö. Kemikalieinspektionen har 290 medarbetare och ligger centralt i Sundbyberg.

Ekonomisekretariatet ansvarar för administrativt stöd, driver och utvecklar förslag till policyer, strategier och riktlinjer inom sekretariatets ansvarsområde. Sekretariatet initierar utveckling av gemensamma administrativa stödsystem avseende ekonomistyrning, investeringar, kvalitetssamordning, IT, växel och reception.

Ekonomisekretariatet ger stöd till ledningen, samt bistår myndighetens avdelningar och sekretariat i ekonomiska frågor. Ekonomisekretariatet ansvarar även för övergripande verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling. Huvudsakliga ansvarsområden är bokföring, fakturering, betala leverantörsfakturor, övergripande ekonomisk uppföljning, ta fram budgetunderlag, bokslut och årsredovisning, ekonomistyrning och utveckling, avtals- och upphandlingsverksamhet samt utveckling och förvaltning av ledningssystemet. I ekonomisekretariatet ingår en redovisningsenhet och en IT-enhet.
Verksamhetscontrollern rapporterar till den administrativa chefen.

Arbetsbeskrivning

  • I dialog med berörda chefer och samordnare utveckla och förvalta system för uppföljning och analys av verksamheternas resultat 
  • samordna och ge stöd i verksamhetsplanering och rapporteringsarbetet 
  • i samarbete med administrativ chef löpande förse ledningen med relevant information
  • tillsammans med Kemikalieinspektionens finansiella controller, analysera verksamheternas ekonomiska resultat och kostnadseffektivitet
  • ha en central roll i arbetet med att ta fram årsredovisning
  • tillsammans med Kemikalieinspektionens finansiella controller, arbeta med budgetunderlag och ekonomiska prognoser
  • förvalta och vidareutveckla Kemikalieinspektionens process för verksamhetsutveckling med hjälp av IT
  • koordinera och portföljstyra Kemikalieinspektionens verksamhetsutvecklingsprojekt med hjälp av IT
  • förvalta och vidareutveckla Kemikalieinspektionens projektstyrningsmodell (PEJL).

Kvalifikationer

Du har: 

  • Civilekonomexamen eller motsvarande eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
  • några års erfarenhet av arbete som ekonom och/eller controller med liknande arbetsuppgifter
  • mycket goda kunskaper i Word, Excel och Power Point 
  • en utpräglat analytisk läggning förenat med förmåga att se helheter
  • ett pedagogiskt/ strukturerat och noggrant arbetssätt
  • ett konsultativt förhållningssätt samt är drivande och lyhörd
  • mycket god förmåga att kommunicera tydligt, både på svenska och engelska i såväl tal som skrift
  • erfarenhet av att samordna verksamhetsutvecklingsarbete

Som person är det viktigt att du är noggrann, kvalitetsmedveten och har god planeringsförmåga. Dina leveranser kännetecknas av hög kvalitet och inom givna tidsramar. Du har en hög samarbetsförmåga.
Meriterande med erfarenhet av projektledning.
Meriterande med statlig erfarenhet. 
Meriterande med erfarenhet från kvalitetsledningsarbete inom ISO 9001 och 14001.
Meriterande med erfarenhet från verksamhetsplaneringssystemet Stratsys.
Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Snarast eller enligt överenskommelse.
Tillsvidare.

Ansökan
Ansök senast: 2017-04-26
Referensnummer: Diarienummer: 2.3.a-H17-04240
Välkommen att söka genom att: Klicka på "Ansök-knappen"

Lön
Löneform: Månadslön.

Förmåner
Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.

Anställning
Antal annonserade arbetstillfällen: 1
Arbetstid: Dagtid.

Kontakt

Kontaktperson
Robert Sirkka
Administrativ chef
08 519 41 380

Fackliga företrädare
Johan Helgesson
Saco-representant
08-519 41 275

Ule Johansson
ST-representant
08-519 41 210

Övrigt
Kemikalieinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. 

Kemikalieinspektionen bedriver ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter. Arbetsgivaren har gjort sitt medieval och undanbeder sig samtal från försäljare.

Vill du veta var vi finns? 
Se arbetsplatsen på karta här.