Verksamhetscontroller till Kungliga Biblioteket

Plats
Stockholm (Stad) (SE)
Annonserat
den 9 november 2017
Stängs
den 3 december 2017
Ref:
2.3-2017-796
Kontakta
Åsa Edström
Anställningsform
Tillsvidare
Arbetstid
Heltid

13_LäsesalenVerksamhetscontroller
I en tid präglad av avancerad informationsteknik och ökad internationalisering är Sverige en föregångare när det gäller tillgänglighet och användning av text, bild och ljud. Så inleds Kungliga bibliotekets vision för år 2025. Visionen tydliggör vad KB vill åstadkomma när vi möter de stora förändringar och utmaningar som biblioteksväsendet står inför.

KB söker nu en verksamhetscontroller för att utveckla myndighetens verksamhetsstyrning och uppföljning.

Avdelningen för verksamhetstöd ansvarar för verksamhetsstyrning, ekonomistyrning, upphandlingssamordning, personal- och arbetsgivarfrågor, säkerhet, internservice, fastigheter, arkiv och registratur. Verksamhetscontrollern ingår avdelningsledningen och rapporterar direkt till avdelningschefen. På avdelningen finns tre enheter som leds av ekonomichef, personalchef samt säkerhetschef.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetscontroller arbetar du med att utveckla Kungliga bibliotetekets (KB) verksamhetsstyrning och resultatuppföljning. För ett år sedan införde KB en ny styrmodell med ny vision, treårig målbild och treårig verksamhetsplanering som nu implementeras.

I din roll arbetar du självständigt och driver i dialog med verksamheten frågor kring utveckling och förbättringar av myndighetens verksamhetsstyrning och verksamhetsuppföljning. Du bevakar utvecklingen inom ansvarsområdet i omvärlden och ger stöd till avdelningschefen och KB:s ledning.

I arbetsuppgifterna ingår ansvar för myndighetens resultatredovisning i årsredovisningen och samordning av KB:s inrapportering till den nationella biblioteksstatistiken. Du samordnar även myndighetens verksamhetsplaneringsprocess i nära samarbete med Ekonomi och HR-enheten.

Kvalifikationskrav

Utbildning
Akademisk examen inom relevanta områden.

Kompetens och arbetslivserfarenhet

  • Flerårig erfarenhet av arbete med modeller och metoder för verksamhetsstyrning, resultatuppföljning och verksamhetsplanering inom myndighetsvärlden.
  • Mycket god analytisk förmåga och förmåga att hantera omfattande och komplext material och göra strategiska bedömningar utifrån verksamhetens behov
  • Mycket god förmåga att strukturera arbetet, ta ansvar samt driva arbetet framåt och slutföra det
  • Mycket god förmåga att samarbeta, samverka och skapa goda relationer
  • Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
  • Erfarenhet av förändringsledning och att driva förbättringsarbete
  • Erfarenhet av arbete med resultatredovisning i årsredovisningen
  • Goda kunskaper i engelska och svenska
  • Statlig erfarenhet inom ansvarsområdet.

Meriterande

  • erfarenhet av projektledning eller att leda arbetsgrupp • erfarenhet av arbete med processer

Som person
Som person är du drivande, analytisk och strukturerad. Du inger förtroende och har integritet. Du är nyfiken och har förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar samt gillar att driva utveckling- och förbättringsarbete. Du har förmåga att arbeta självständigt men kan också samarbeta och kommunicera väl med andra.

Varaktighet
Tillsvidareanställning. KB tillämpar provanställning på 6 månader.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder? Välkommen att kontakta Åsa Edström, avdelningschef, tfn: 010-709 31 08, Sofie Åstedt Carlström, HR-generalist, tfn: 010-709 31 43. Fackliga kontaktpersoner är Märta Forsberg, ST-KB 428, tfn: 010-709 30 00, och Hilda Androls, Saco-KB, tfn: 010-709 30 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2017-12-03 märkt med diarienummer: 2.3-2017-796.

Urvalsfrågor
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av urvalsfrågor som en första urvalsmetod. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Om KB
Kungliga biblioteket, KB, är Sveriges nationalbibliotek och en statlig myndighet. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 320 medarbetare. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Kungliga biblioteket har gjort medieval för denna rekrytering så vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.