ALD Automotive är ledande i Sverige på operationell leasing och fleet management. Vi kan hjälpa er med allt som har med bilparken eller den enskilda tjänstebilen att göra. Vi erbjuder kundanpassade och behovstäckande koncept för finansiering och administration av bilar för företag och offentlig sektor.

ALD Automotive söker en vikarierande HR Coordinator

ALD Automotive söker nu en HR Coordinator för ett kortare föräldrarvikariat. Vi söker dig som trivs med att arbeta i en internationell och föränderlig miljö. Du ges ett stort administrativt ansvar och kommer vara en nyckelperson när det kommer till att stötta våra ledare i rekrytering.

Det här är ett föräldrarvikariat med start i januari 2022 eller enligt överenskommelse fram t.o.m 31 maj 2022. I rollen som HR Coordinator kommer du arbeta tätt tillsammans med ALD Automotive Sveriges HR Manager, där ni två utgör HR för den svenska verksamheten. Du kommer arbeta brett och supportera i samtliga HR processer.

I rollen som HR Coordinator arbetar du bland annat med:

  • Rekrytering: stötta våra ledare med annonsering, urval, intervjuer och referenstagning.
  • On-boarding: koordinera utbildningstillfällen, säkerställa att stöddokument är uppdaterade och vara med och lansera ett nytt digital on-boarding system.
  • Administration kopplat till samtliga HR-processer under året exempelvis lönerevision, pulsbaserade medarbetarenkäter och mål- och utvecklingssamtal.
  • Rapportering av personalstatistik och uppdatering av diverse listor.
  • Dokumentation och underhåll av policydokument och personalhandbok.
  • Upprättande av anställningsavtal och uppföljning av signering av policys etc.

Vi söker dig som:

  • Har en utbildning inom personalvetenskap eller yrkesutbildning inom HR alternativt att du har motsvarande arbetslivserfarenhet.
  • Minst 1-2 års erfarenhet av en liknade roll inom HR.
  • Erfarenhet av att arbeta med hela rekryteringsprocessen.
  • Erfarenhet av att supportera chefer och gärna utbildat i HR-relaterade system.
  • God systemvana med erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-programmen.
  • Gärna erfarenhet av att arbeta med pulsmedarbetarenkäter.
  • Uttrycker dig mycket väl i svenska och engelska i både tal och skrift.
  • Har B-körkort.

För att lyckas i rollen som HR Coordinator arbetar du både noggrant och ansvarstagande, då det i rollen krävs att du kan hålla en god struktur. Du har ett öga för detaljer och ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du har en god samarbetsförmåga och har lätt för att kommunicera då rollen innebär många olika kontaktytor. Du känner dig trygg i rollen som HR stöd och vet när du ska lösa problemet, hänvisa vidare eller ge supportera i chefens arbete.

Vi på ALD har en stark tro att kombinera föräldraskap och karriär genom planering, distansarbete och flexibilitet. Vi har utvecklat en flexibel och uppskattad policy för möjlighet att arbeta hemifrån upp till tre arbetsdagar i veckan. ALD värdesätter mångfald och välkomnar alla sökande oavsett ålder eller etnisk bakgrund. Självklart har vi kollektivavtal och ALD erbjuder också en rad förmåner. I den rollen erbjuds bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, gym på kontoret, team-aktiviteter med mera.

Urval kommer ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Din ansökan kommer endast att hanteras av rekryterande chef och HR.