Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet https://www.kau.se/jobba-hos-oss

VD-assistent med ansvar för kontoret sökes till internationellt bolag på Kungsholmen

Vill du verka i en framtidsbransch som bidrar till samhällsnytta och hållbar utveckling? Vill du ha ett ansvarsfullt och fartfyllt arbete mitt i händelsernas centrum? Nu söker Keolis en driven VD-assistent.

Om tjänsten
Som VD-assistent med ansvar för kontoret på Keolis får du en nyckelroll och möjlighet att verka inom en stor internationell organisation. Tjänsten innebär att du assisterar VD och företagsledningen men du har också en roll som kontorschef för Keolis huvudkontor. Du får ett självständigt arbete med flera egna ansvarsområden och en stor variation i arbetsuppgifter. Du har ett nära samarbete med övriga funktioner såsom Inköp, Kommunikation och IT gällande olika frågor som rör kontoret.

Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Detta är en tillsvidareanställning med tillämpad provanställning.

Arbetsuppgifterna i rollen som VD-assistent/kontorschef bedöms vara fördelat 50/50 för respektive område. Som huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår att:

– Att sköta mail- och kalenderhantering
– Förbereda möten, agenda och protokollföring
– Vara behjälplig med presentationsmaterial inför ledningsgruppsmöten
– Organisera och koordinera möten, resor och evenemang
– Ansvara för receptionen inkluderat formellt personalansvar för en person
– Hantera fakturor
– Föra en löpande dialog med externa leverantörer
– Sköta avtal och budget som berör kontoret till exempel mindre ombyggnationer och investeringar i konferensrum

I övrigt allmänt förekommande arbetsuppgifter som ingår i rollen.

Är det här du?
För att lyckas i rollen behöver du ha några års erfarenhet av en liknande roll där du arbetat nära VD eller annan befattning på Managementnivå. Du behöver ha en mycket god administrativ förmåga och vana av datorstöd, särskilt vad gäller Outlook och MS Office. Vi ser det som starkt meriterande om du har vana från en internationell organisation och kan kommunicera på både svenska och engelska, i tal och i skrift. Behärskar du även franska är de meriterande. Som teoretisk grund har du som lägst gymnasieutbildning.

I denna rekryterings lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Då rollen har många kontaktytor behöver du vara en god kommunikatör och nätverkare. Som person är du självgående, driven och trivs bra med ett högt arbetstempo och varierande arbetsuppgifter.

Vidare har du en fallenhet för att organisera, prioritera och stödja nyckelpersoner i din närhet. Kommunikationsförmåga, eget omdöme och integritet är avgörande för att lyckas i rollen. Vidare är du socialt skicklig med ett positivt förhållningssätt och en ödmjuk inställning.

Vill du veta mer?

I denna rekrytering samarbetar Keolis med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten genom att klicka på ”Sök jobbet”-knappen här intill. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Camilla Jonsson på 08-120 50 430. Urvalet av ansökningar sker löpande. Välkommen in med din ansökan!

 

LIKNANDE JOBB

Financial Controller


Mer info
& Ansökan
Stockholms län, Stockholm

Ekonomichef


Mer info
& Ansökan
Stockholms län, Stockholm

Bolagsekonom


Mer info
& Ansökan
Stockholms län, Stockholm

Treasury Financial...


Mer info
& Ansökan
Stockholms län, Stockholm

Senior Accountant to...


Mer info
& Ansökan
Stockholms län, Stockholm

Handläggare för...


Mer info
& Ansökan
Stockholms län, Stockholm

Head of Research


Mer info
& Ansökan
Stockholms län, Stockholm

CFO


Mer info
& Ansökan
Stockholms län, Stockholm

Ekonomiansvarig


Mer info
& Ansökan
Stockholms län, Stockholm